Dịch
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức event uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp? Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi loại hình sự kiện – từ lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, team building đến gala dinner hay sự kiện tri ân – với quy trình tổ chức bài bản, sáng tạo và linh hoạt theo nhu cầu riêng biệt của từng thương hiệu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ý tưởng đột phá và công nghệ hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện không chỉ chỉn chu về hình ảnh mà còn đậm dấu ấn thương hiệu, góp phần nâng cao giá trị và vị thế doanh nghiệp trên thị trường. Hãy để Star Galaxy đồng hành cùng bạn tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và bứt phá thành công qua từng sự kiện.
Event là gì? Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức event chuyên nghiệp?
Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng "miễn nhiễm"chư với quảng cáo đại trà, event trở thành công cụ truyền thông chiến lược để tạo ra trải nghiệm thương hiệu có tính tương tác và cảm xúc cao.
Chuyên gia Nguyễn Thanh Sơn nhận định:
“Event không đơn thuần là một chương trình, mà là điểm chạm chiến lược giữa thương hiệu và công chúng, nơi người dùng không chỉ ‘nghe’ mà được ‘sống cùng’ thương hiệu.”
Khái niệm event và vai trò trong truyền thông – marketing
Event là một hình thức "truyền thông xúc cảm" – nơi thông điệp được thể hiện không chỉ qua câu chữ mà thông qua ánh sáng, âm thanh, cảm giác không gian và trải nghiệm tương tác. So với quảng cáo tĩnh, event tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh nhờ sự tham gia của người thật – việc thật – cảm xúc thật.
Event tích hợp cả PR, digital, influencer, activation, sponsorship, giúp tối ưu hóa thông điệp trong nhiều kênh truyền thông cùng lúc – điều mà ít hình thức nào làm được.
Event giúp xây dựng hình ảnh và gắn kết thương hiệu
Thông qua sự kiện, doanh nghiệp có thể thể hiện "hệ gene thương hiệu": văn hóa, cá tính, phong cách làm việc, đẳng cấp dịch vụ. Đặc biệt với thương hiệu mới hoặc đang tái định vị, một sự kiện tốt có thể rút ngắn hành trình xây dựng nhận thức thương hiệu tới 60%.
Các mục tiêu phổ biến của tổ chức event
Thương mại: Kích cầu, ra mắt sản phẩm, khai trương chuỗi
Truyền thông: Tạo tiếng vang truyền thông, viral social
Nội bộ: Gắn kết nhân sự, truyền cảm hứng cho đội ngũ
Cộng đồng: CSR, cộng hưởng với các giá trị xã hội
Các loại hình tổ chức event phổ biến hiện nay
Mỗi sự kiện là một "kênh truyền thông sống", và việc lựa chọn đúng loại hình không chỉ là quyết định về hình thức mà còn là chiến lược tiếp cận đúng đối tượng, đúng thông điệp và đúng mục tiêu kinh doanh.
Hiểu sai hoặc “trộn kênh” giữa các loại hình event – ví dụ: tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo kiểu lễ hội đường phố, hay làm team building theo format hội nghị – không chỉ làm loãng thông điệp, mà còn lãng phí ngân sách và mất điểm với người tham dự.
Việc phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp:
Chọn định dạng phù hợp với từng mục tiêu chiến dịch
Chủ động kiểm soát chi phí – nguồn lực
Tăng khả năng thành công thông qua trải nghiệm phù hợp với kỳ vọng của khách mời
Event doanh nghiệp: Hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm
Là dạng sự kiện định hướng chiến lược – chuyên sâu – ảnh hưởng lớn đến thương hiệu trong truyền thông B2B và B2C cao cấp.
Đối tượng trọng tâm: Giới lãnh đạo, nhà đầu tư, đối tác, báo chí chuyên ngành → yêu cầu nội dung chính xác, trình bày khoa học, kịch bản chỉn chu
Chiến lược nội dung: Dẫn dắt từ insight thị trường → vấn đề doanh nghiệp đang đối mặt → giải pháp mà thương hiệu mang lại
Kịch bản hybrid: Kết hợp giữa keynote (trình bày), panel (thảo luận), showcase (trải nghiệm sản phẩm) – vừa sâu về nội dung, vừa có yếu tố trải nghiệm
Event cộng đồng: Triển lãm, lễ hội, roadshow
Hướng tới công chúng rộng rãi, nhóm event này giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu, kích hoạt trải nghiệm đông người và tối ưu hiệu ứng truyền thông đại chúng.
Thiết kế không gian trải nghiệm phải linh hoạt, quy mô và có khả năng điều phối hàng nghìn người
Yếu tố viral cần được tính toán kỹ lưỡng: sử dụng KOLs, tích hợp livestream, video ngắn, real-time check-in để kích thích người tham dự chia sẻ
An toàn sự kiện và crowd management là yếu tố sống còn – đặc biệt với những lễ hội quy mô lớn hoặc roadshow di chuyển nhiều điểm
Event nội bộ: Year end party, team building, sinh nhật công ty
Tuy không mang lại hiệu ứng truyền thông tức thời, nhưng đây lại là nhóm sự kiện ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất và văn hóa tổ chức.
Tính “vô hình” nhưng có “giá trị hữu hình”: giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc, tăng chỉ số hài lòng nội bộ (eNPS), và thúc đẩy tinh thần đội ngũ
Yếu tố cảm xúc – kết nối – ghi nhận là trọng tâm kịch bản
Thiết kế sự kiện cần phù hợp với bản sắc công ty (startup, tập đoàn, sáng tạo hay hành chính...)
Quy trình tổ chức event chuyên nghiệp
Event thành công là kết quả của một chiến lược truyền thông không gián đoạn – từ trước, trong và sau sự kiện.
Lên ý tưởng và xác định mục tiêu
Không bắt đầu bằng "chúng ta muốn tổ chức gì?" mà phải bằng:
"Khách hàng sẽ nhớ điều gì sau sự kiện?"
Mọi quyết định (địa điểm, thời gian, format, MC, trang trí...) đều phải phục vụ cho một thông điệp xuyên suốt (strategic message).
Thiết kế kịch bản – nội dung – timeline
Nội dung tốt không phải là nhiều tiết mục, mà là sự liền mạch giữa ý tưởng – trải nghiệm – cảm xúc. Cấu trúc kịch bản nên gồm:
Hook: tạo sự tò mò và bắt nhịp
Core message: truyền tải giá trị
Climax: cao trào cảm xúc, thường là lễ ra mắt, nghệ thuật hóa thương hiệu
Capture: lưu giữ hình ảnh (media, post-event clip)
Triển khai và giám sát sự kiện
Điều phối onsite cần kết hợp giữa công nghệ và kỹ năng con người:
Dùng checklist real-time (bằng app như Asana, Trello)
Có đội phản ứng nhanh xử lý phát sinh (technical, security, thời tiết)
Người giám sát không chỉ “kiểm tra” mà là “cầm trục cảm xúc sự kiện”
Đánh giá hiệu quả và truyền thông hậu kỳ
Thước đo sự kiện thành công không chỉ là vỗ tay, mà là:
Bao nhiêu khách mời chia sẻ trên mạng xã hội?
Truyền thông báo chí có ghi nhận đúng thông điệp?
Mức độ lan tỏa thương hiệu sau 1 tuần, 1 tháng?
Lý do nên thuê công ty tổ chức event thay vì tự tổ chức
Event là trận đánh chiến lược, không nên làm kiểu “bầu show tay ngang”. Việc thuê đúng đơn vị giúp doanh nghiệp tránh:
Sai quy định PCCC, âm thanh ánh sáng không chuẩn
Nội dung rời rạc, thiếu flow
Truyền thông loãng, không tạo hiệu ứng truyền miệng
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Đội ngũ agency không chỉ lo “setup”, mà còn hỗ trợ toàn bộ hành trình: từ nghiên cứu thị trường – lên ý tưởng – truyền thông – hậu kỳ.
Tối ưu ngân sách – hạn chế rủi ro
Chi phí cao nhất của event không nằm ở tiền – mà là rủi ro làm sai thông điệp hoặc sự cố truyền thông. Một công ty chuyên nghiệp sẽ có check-list hàng trăm điểm rủi ro, từ visa diễn giả đến phương án backup khi mất điện.
Sáng tạo ý tưởng mới lạ – hiệu quả truyền thông cao
Ý tưởng là điểm khác biệt giúp event không bị “na ná” nhau. Agency tốt sẽ:
“Đóng gói” concept phù hợp thương hiệu
Gợi ý MC phù hợp tone giọng
Tư vấn hình thức tương tác và trải nghiệm mới (gamification, immersive tech…)
Đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiều ngành
Không phải ai cũng hiểu tổ chức sự kiện cho y tế, công nghệ, ngân hàng... khác nhau thế nào. Một công ty giàu kinh nghiệm đa ngành sẽ hiểu “ngôn ngữ ngành” và chuẩn hóa từ concept đến nội dung.
Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức event uy tín
Kinh nghiệm và hồ sơ năng lực
Hãy nhìn vào:
Số năm kinh nghiệm
Đa dạng ngành nghề
Tính sáng tạo của từng dự án
Đội ngũ sáng tạo – chuyên môn cao
Event hiện đại không thể thiếu:
Planner hiểu brand
Creative hiểu concept
Producer hiểu kỹ thuật
Content writer hiểu audience
Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói
Từ stage design đến KOL booking, truyền thông báo chí – mạng lưới đối tác mạnh là yếu tố sống còn khi làm sự kiện lớn.
Khả năng xử lý sự cố và linh hoạt theo yêu cầu
Các tình huống như mưa, cúp điện, phát ngôn sai lệch... phải có kịch bản khủng hoảng được chuẩn bị từ trước.
Báo giá tổ chức event – các yếu tố ảnh hưởng
Quy mô sự kiện, địa điểm, nhân sự
Sự kiện cho 100 người và 5.000 người có logic tổ chức hoàn toàn khác. Chi phí không nằm ở “số khách” mà ở mức độ kỳ vọng trải nghiệm.
Chi phí thiết kế sân khấu – truyền thông – MC
Một sân khấu ấn tượng có thể tăng hiệu quả viral gấp đôi. Hãy đầu tư cho điểm nhấn chính thay vì dàn trải.
Gói dịch vụ trọn gói hay linh hoạt theo hạng mục
Trọn gói → đồng bộ, tiết kiệm thời gian
Từng hạng mục → phù hợp doanh nghiệp đã có bộ phận marketing nội bộ
Tổ chức event là một nghệ thuật phối hợp giữa chiến lược, sáng tạo và thực thi. Khi đồng hành cùng một công ty tổ chức event chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tạo ra một sự kiện – mà đang tạo ra một "trải nghiệm thương hiệu sống động".
Sự kiện tốt sẽ được nhớ, sự kiện xuất sắc sẽ được kể lại. Và để đạt được điều đó, hãy lựa chọn đúng đơn vị tổ chức – người hiểu bạn, hiểu thị trường và thấu cảm với khách mời.
