Dịch
Tổ chức một đám cưới không chỉ đơn thuần là ngày vui mà còn là sự đầu tư tài chính lớn, đòi hỏi sự tính toán tỉ mỉ và thông minh. Việc dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách mà còn đảm bảo mọi chi tiết đều được chuẩn bị chu đáo, giúp ngày trọng đại diễn ra trọn vẹn nhất.
Tại sao cần dự trù chi phí tổ chức đám cưới?
Tránh phát sinh không kiểm soát
Không ít cặp đôi rơi vào tình trạng “vỡ ngân sách” vì không có kế hoạch chi tiêu rõ ràng. Các chi phí nhỏ phát sinh như trang trí thêm, tăng suất ăn hay thuê thêm dịch vụ âm thanh dễ khiến tổng ngân sách đội lên rất nhiều. Dự trù chi phí chi tiết giúp bạn kiểm soát từng khoản, tránh “bội chi” và căng thẳng về tài chính.
Tối ưu ngân sách theo nhu cầu thực tế
Mỗi gia đình, mỗi cặp đôi có điều kiện kinh tế và phong cách riêng. Dự trù ngân sách cho phép bạn xác định rõ những hạng mục nào cần đầu tư nhiều, đâu có thể giảm bớt mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Ví dụ, bạn có thể ưu tiên thực đơn ngon, không gian đẹp mà cắt giảm chi phí cho hoa tươi hoặc MC nếu cần.
Giúp vợ chồng trẻ chủ động hơn khi chuẩn bị
Có ngân sách cụ thể là cơ sở để bạn chủ động thương lượng với nhà cung cấp, chọn lựa dịch vụ phù hợp và tránh những tranh cãi không đáng có khi chuẩn bị cưới. Điều này giúp bạn và gia đình thoải mái hơn, giữ trọn niềm vui cho ngày trọng đại.
Các chi phí tổ chức đám cưới phổ biến hiện nay
Chi phí tiệc cưới (nhà hàng, thực đơn, trang trí)
Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí cưới hỏi. Chi phí này bao gồm:
Tiền thuê địa điểm tổ chức: Nhà hàng tiệc cưới như Star Galaxy có nhiều phòng tiệc với sức chứa khác nhau, giá thuê cũng dao động tùy theo ngày, giờ và quy mô tiệc.
Chi phí thực đơn: Giá tiền trên mỗi bàn hoặc suất ăn, bao gồm món khai vị, món chính, tráng miệng và nước uống. Thực đơn càng phong phú, nguyên liệu cao cấp thì giá càng cao.
Trang trí tiệc cưới: Bao gồm trang trí bàn tiệc, phông cưới, hoa tươi, ánh sáng và các vật dụng trang trí khác. Đây là phần tạo nên không gian sang trọng, lãng mạn, góp phần tạo dấu ấn cho đám cưới.
Chi phí lễ hỏi – rước dâu – mâm quả
Phần lễ truyền thống vẫn được nhiều gia đình giữ gìn. Chi phí này bao gồm:
Mâm quả lễ vật: Trầu cau, bánh trái, trà rượu, trái cây… được chuẩn bị theo phong tục từng vùng miền.
Chi phí thuê xe rước dâu: Xe hoa, xe đưa đón quan khách hoặc thuê xe cổ phục vụ di chuyển.
Chi phí thuê hoặc mua lễ phục truyền thống như áo dài cho gia đình, phù dâu phù rể.
Chi phí trang phục cưới (áo cưới, vest)
Trang phục cưới là khoản đầu tư không thể thiếu:
Áo cưới: Thuê hoặc mua, tùy phong cách, chất liệu, thương hiệu.
Vest chú rể: Cũng có thể thuê hoặc mua, kèm theo phụ kiện.
Trang phục cho phụ dâu, phù rể hoặc gia đình: Để đồng bộ và đẹp mắt trong ảnh cưới và ngày lễ.
Chi phí chụp ảnh, quay phim
Đây là khoản chi giúp lưu giữ ký ức quý giá:
Chụp ảnh cưới ngoại cảnh, trong studio.
Quay phim ghi lại toàn bộ nghi thức, tiệc cưới.
Chi phí hậu kỳ, dựng phim, in ảnh, album.
Chi phí MC, ban nhạc, âm thanh ánh sáng
Âm thanh, ánh sáng và MC là yếu tố tạo nên không khí cho tiệc cưới:
MC dẫn chương trình chuyên nghiệp giúp tiệc cưới sôi động, trang trọng.
Ban nhạc hoặc DJ tạo điểm nhấn âm nhạc, khuấy động khách mời.
Hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp giúp không gian thêm phần lung linh, huyền ảo.
Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng chiếm bao nhiêu phần trăm?
Giá trung bình đặt tiệc cưới theo bàn hoặc theo suất
Tại trung tâm sự kiện tiệc cưới lớn như Star Galaxy, chi phí được tính theo bàn với số lượng khách từ 8-10 người/bàn, giá từ 5 đến 10 triệu đồng/bàn tùy chất lượng thực đơn và ngày tổ chức. Ngoài ra còn có các khoản phí phát sinh cho dịch vụ kèm theo.
Sự khác biệt giữa các phân khúc nhà hàng (bình dân – cao cấp)
Nhà hàng bình dân: Giá thấp, không gian đơn giản, phù hợp với ngân sách hạn chế. Thực đơn có thể ít món hơn và dịch vụ tối giản.
Nhà hàng cao cấp: Không gian sang trọng, nhiều tiện ích kèm theo như phòng riêng, đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, thực đơn đa dạng với nguyên liệu cao cấp. Giá cũng vì thế mà cao hơn rất nhiều.
Mẹo chọn gói dịch vụ phù hợp ngân sách
Tìm hiểu kỹ các gói dịch vụ trọn gói để tránh phát sinh.
Lựa chọn ngày tổ chức vào ngày thường hoặc giờ hành chính để được giá ưu đãi.
Thương lượng với nhà hàng về các dịch vụ bổ sung như trang trí, âm thanh, truyền thông.
Cách tiết kiệm chi phí tiệc cưới hiệu quả mà vẫn sang trọng
Tổ chức tiệc cưới vào ngày thường hoặc buổi trưa
Các ngày cuối tuần và buổi tối thường có giá cao hơn nhiều so với ngày trong tuần hoặc tiệc buổi trưa. Việc linh hoạt chọn ngày giờ tổ chức sẽ giúp tiết kiệm đến 20-30% chi phí.
Giảm bớt những chi tiết không cần thiết (MC, hoa tươi…)
Nếu ngân sách eo hẹp, bạn có thể chọn MC nghiệp dư, hạn chế hoa tươi hoặc thay thế bằng trang trí bằng đèn led, bóng bay cũng tạo được hiệu ứng không gian rất tốt.
Tận dụng combo trọn gói từ nhà hàng
Nhiều nhà hàng cung cấp combo trọn gói gồm địa điểm, thực đơn, trang trí và cả các dịch vụ đi kèm với giá ưu đãi. Đây là cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp, giảm thời gian chuẩn bị.
Ưu tiên chọn nhà hàng có chương trình khuyến mãi
Theo dõi các chương trình ưu đãi của nhà hàng như Star Galaxy vào các mùa cưới hoặc dịp lễ lớn để được hưởng giá tốt, quà tặng hoặc dịch vụ miễn phí đi kèm.
Gợi ý bảng chi phí tổ chức đám cưới tham khảo (theo ngân sách)
Gói dưới 100 triệu – Tối giản mà ấm cúng
Phù hợp với tiệc cưới quy mô nhỏ (dưới 100 khách), chọn địa điểm vừa phải, thực đơn đơn giản, trang trí tiết kiệm. Vẫn đảm bảo không khí ấm cúng, thân mật.
Gói từ 150–200 triệu – Phổ biến và đầy đủ tiện nghi
Quy mô trung bình (khoảng 150-200 khách), dịch vụ đầy đủ từ nhà hàng với trang trí cơ bản, thực đơn phong phú, âm thanh ánh sáng vừa đủ, ảnh phim cơ bản.
Gói trên 300 triệu – Tiệc cưới hoành tráng, cao cấp
Dành cho tiệc lớn (trên 300 khách) hoặc cặp đôi mong muốn sự kiện hoành tráng, trang trí xa hoa, thực đơn thượng hạng, ban nhạc sống, MC chuyên nghiệp, ghi hình cao cấp.
Bạn có thể tải bảng dự toán chi phí chi tiết để chủ động lên kế hoạch tài chính. Đồng thời, liên hệ Trung tâm sự kiện tiệc cưới Star Galaxy để được tư vấn trọn gói, tối ưu chi phí và chọn dịch vụ phù hợp nhất cho ngày trọng đại.
